科蓝电子邮件群发工具 CDMAIL 40 使用说明书

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最新更新(6.25): 解决了不能发送大的HTML格式邮件的问题.
最新更新(4.20): 增加多主题正文方案功能.

CDMAIL 40 主界面介绍:

 

 

:发信服务器(SMTP服务器)-用户邮件信息设置。

:目标邮件地址列表设置。

:信封设置。

:信件内容设置。

:开始发送邮件(或探测SMTP)。

:退出(停止)。

:订购CDMAIL

:注册CDMAIL。系统将提示一个本机器的机器号并要求输入注册码,注册后标志将消失。

:帮助。

:科蓝软件工作室主页。

:最小化。

 

 

第一步:设置发邮件服务器选项

 

 

              CDMAIL可以将发送邮件时使用的发信服务器(即SMTP服务器)地址、端口,发信所用的邮件地址等设置保存为“服务器-用户”方案以备使用,并支持多方案。4.0版本支持无服务器发送,下面对上图中的元素逐个说明:

              服务器-用户方案列表:选择当前使用的方案,可以多选。

              全选、反选:(说明略)。

              整理:删除所有的未被选中的方案。

                            全选方案,并选中“多服务器循环”方式发送邮件,系统会自动将发送失败的服务器在方案列表中从“被选“状态改为“未选”。然后使用整理功能,可以清除所有发送失败的服务器-用户方案。

              多服务器循环:选中本项,将循环使用多个服务器进行邮件发送。

              每服务器连接数目:当一个服务器发送邮件时,完成特定数目次数的会话后,即切换到下一个服务器进行发送。

              连接超时时间:(说明略)。

              当前方案:给当前方案取的名字。

              SMTP服务器:发信服务器的名字或IP地址。

              端口号:SMTP服务的端口号,一般为25

              每连接邮件数:每个会话期发送多少邮件。

              用户EMAIL:用于邮件发送的EMAIL地址,一般必须是指定的发信服务器上的有效电子邮件用户。

              身份认证、用户ID、用户密码:目前大多数SMTP服务器都对发信用户进行密码验证,以确定用户的合法有效。

              删除当前方案、保存当前方案、增加当前方案:(说明略)。

 

当选择无服务器发送时,与服务器方案相关的项目将无效或消失,相应的相关项目将显现:

强制DNS分析:将强制进行DNS解析并更新HOSTS.TXT文件,否则只有在HOSTS.TXT找不到时才通过网络查找。【特别注意,选用无服务器方式发送邮件以及作dns分析时,windows网络设置中的“主DNS”服务器地址一定要设置正确,否则会超时错误】

备用邮件地址:用于在向主用户所在的服务器发送邮件时,替代主用户邮件地址。

等等。

 

第二步:目标邮件地址列表设置

              邮件地址列表文件[浏览]:确定存放有目标邮件地址的文件,其内容的格式必须为文本文件,而其文件扩展名可以随意。

              待发邮件地址列表:邮件地址列表文件将被扫描并抽取出其中的有效EMAIL地址,显示在这里,注意文件的每一行至多抽取1EMAIL地址,后续的地址被忽略。

              上页、下页、首页、尾页、指定页:(说明略)

              抄送数目:一邮件同时抄送给多少人,数目越大发送速度越快,但选中本项收信人收到邮件的时间会晚些,一般要12天,视服务器不同而不固定。

              秘密方式抄送:使用本选项,收信人将看不到此邮件同时还抄送给了谁。

              导出当前邮件地址列表:如题。 

 

第三步:信封设置

 

 

              发件人:显示在信封上的发件人名,注意与发信人[即服务器-用户设置页中的用户EMAIL]相区别。

              收信人:显示在信封上的收件人名,注意与目标邮件地址相区别。

              回复地址:收件人回复信件时的目标地址。

                     上述3项,非注册用户不能自由设置。

              优先级、本机名、邮件程序:(说明略)

              增加邮件、全选、反选、删除:(说明略)

                     注意附件的大小不能超过1M字节。

 

 

第四步:信体设置-信件内容以及相关设置

 

 

              导入(导出)信体附件方案:CDMAIL可以将发送的邮件内容以及附件的信息的方案保存在文件里,备查备用。

              主题、正文:(说明略)

              浏览:从文件中读取邮件正文。

              主题尾随随机数字、正文尾随随机空行:{说明略)

                     CDMAIL支持国标码(中国大陆简体)与大五码(台湾繁体)的转换,支持字符集的设定,如果使用他给中国以外的地区发送邮件,必须要注意。

                     如果选择使用“以HTML格式发送”邮件,则必须把网页上除了HTML文件本身以外的图形图象、声音等其他元素文件作为附件发送。且在html代码中,文件名字必须大写。

 

 

       完成上述步骤后,点击即开始发送邮件。

       非注册用户发送的邮件将附加简单的广播信息。

 

 

       用户可能苦于找不到可用、高速、稳定的SMTP服务器,CDMAIL附带了一个小功能可以从目标EMAIL地址列表中读取信息,进行SMTP服务器探测。探测结果以“服务器-用户方案”导出文件的格式保存,可以很方便的被CDMAIL 使用。

       非注册用户仅仅能探测到部分服务器地址。

       4.0版本的CDMAIL支持无SMTP服务器发送,同时仍然保留了3。0版本的所有功能。

 

 

       [请看下图]

 

 

 

              CDMAIL30是一款共享软件,使用电子注册的方式销售,有关订购和注册软件的详细信息请访问http://clansoft.yeah.net网站。

 

(完)